Bibliothécaire adjoint (F/H)

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service :

Au sein de la Direction de la documentation, des archives et du patrimoine, le/la bibliothécaire adjoint.e assure la gestion courante des abonnements, le suivi et la conservation des collections de périodiques, le signalement et la mise à disposition des collections. Il/elle contribue au service public et aux chantiers collectifs menés sur les collections, assure l’encadrement opérationnel de certains travaux.

Enjeux/projets liés au poste : Qualité du service documentaire pour les étudiants, enseignants et chercheurs. Appui à la responsable du pôle Collections pour le suivi du traitement des collections.

Vos missions :

Vous serez chargé(e) de :

Gestion de collections 40%

• Gestion des périodiques et ressources électroniques : mise en œuvre de la politique documentaire, veille sur les nouvelles parutions, suivi du marché Abonnements (campagne de réabonnements, relances etc…), suivi des renouvellements des ressources électroniques :
  • Suivi quotidien de l’ensemble des abonnements de l’École (pour la Source, les laboratoires et des différents services de l’École) ;
  • Création des nouveaux titres et actualisation des notices de périodiques sur le SIGB local (vérification des liens externes) et mise à jour des données sur le SUDOC (vérification des états de collection) ;
  • Complétude des collections ouvertes : bulletinage des numéros reçus ; signalement des manquants sur le SIGB ; relances
  • Actualisation de la base de connaissances AtoZ et gestion des accès aux périodiques en ligne.
  • Diffusion quotidienne des périodiques : mise en circulation vers les services et les laboratoires ; mise à jour des présentoirs de la Source ; rangement régulier dans la salle de lecture de la Source et dans les magasins.
  • Transfert en fin d‘année des collections en libre-accès (N-3) vers les magasins ; suivi du conditionnement en boîte des collections en laboratoire et de leurs transferts éventuels ; contrôle de la qualité du stockage en magasins
  • Valorisation des collections : mise en avant de titres sur le portail, sélections documentaires pour vitrines et réseaux sociaux, rédaction de courts textes et de bibliographies, revues de sommaires…
• Suivi d’un domaine disciplinaire dans le cadre de la charte documentaire de la bibliothèque.
• Suivi des collections de périodiques fermées et conservées à l’École : rétro-conversion, tris, évaluation matérielle, coordination et mise en œuvre de chantiers de récolement et de reconditionnement, préparation de transferts au CTLES, en lien avec le pôle Archives et patrimoine pour les collections le nécessitant.
• Suivi des bibliothèques de laboratoires : récolement, suivi des mouvements, mise à jour des collections selon les besoins définis avec les laboratoires, désherbage, catalogage

Contribution aux chantiers collectifs 30%

• Encadrement opérationnel
• Contrôle qualité du catalogage, suivi qualité des données
• Signalement d’ouvrages dans le SUDOC : traitement des collections actuellement non référencées dans le SUDOC (localisation, dérivation, création) ; mise à jour des notices ;
• Traitement des dons
• Opérations de récolement et de rangement des collections

Services aux publics 30% :

• Assistance documentaire et service au public : activités d’accueil et d’orientation documentaire des usagers, aide à la recherche (plages d’accueil et/ou renfort selon planning)
• Contribution au PEB (demandes d’articles dans les collections ENPC)